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Der Notar schafft gegenseitige Sicherheit

Findet ein Wechsel der Hausverwaltung statt, sind dabei einige Punkte zu beachten. Das gilt vor allem bei einem Wechsel der WEG-Verwaltung, wo besondere Fallstricke drohen, aber auch bei der Mietverwaltung und der Sondereigentumsverwaltung.

Wie der eigentliche Verwalterwechsel rechtssicher funktioniert und welche Dinge besonders wichtig sind, erfahren Sie in diesem zweiten Teil unseres umfangreichen Ratgebers zum Hausverwalter-Wechsel. Diese Punkte sind beim Hausverwalter-Wechsel besonders wichtig. Antrag auf Einberufung der Eigentümerversammlung.

Notverwalter — nur letztes Mittel. Jetzt kostenlos Hausverwalter-Angebote anfordern! Soll bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft ein Hausverwalterwechsel stattfinden, sind einige Punkte besonders zu beachten. Bei einem Wechsel der Hausverwaltung ist ein Zusammenschluss von mehreren Wohnungseigentümern stets sinnvoll.

So lässt sich etwa unter mehreren Eigentümern besprechen , wann und warum ein Verwalterwechsel erfolgen soll, wer einen möglicherweise geeigneten WEG-Verwalter kennt, wer Hausverwalterangebote einholt bzw. Vorschläge an einen ggf. Soll der amtierende WEG-Verwalter im schriftlichen Verfahren Umlaufverfahren vorzeitig seines Amtes erhoben werden, ist Allstimmigkeit erforderlich, also die Zustimmung aller im Grundbuch eingetragener Eigentümer.

Für all diese Dinge und auch zum Erkennen möglicher Meinungsströmungen sind daher eine Kommunikation und ein Zusammenschluss unter zumindest einem Teil der Wohnungseigentümer unerlässlich. Bei der Einholung von Angeboten für eine neue Verwaltung ist darauf zu achten, dass bei einem Verwalterwechsel mindestens drei Angebote von verschiedenen Hausverwaltungen eingeholt werden Bundesgerichtshof BGH , Urteil vom Diese müssen mit der Einladung zur Eigentümerversammlung verschickt werden, in der der neue Verwalter bestellt werden soll Oberlandesgericht OLG Köln, Beschluss vom Berechtigt zur Einholung von Angeboten ist jeder Wohnungseigentümer.

Die Angebote sind dann an den etwaig existierenden Verwaltungsbeirat weiterzuleiten mit der Bitte, diese mit der Einladung zur Eigentümerversammlung zur Verwalterwahl an alle anderen Eigentümer zu versenden. Ist kein Beirat vorhanden, sind die Angebote unmittelbar an den Verwalter zu übermitteln. Daneben können ein ggf.

Ist ein Verwaltungsbeirat im Amt, darf dieser unter den verschiedenen Angeboten bzw. Bewerbern eine Vorauswahl treffen, welche Bewerber zur Vorstellung in die Eigentümerversammlung eingeladen werden. Der amtierende WEG-Verwalter sollte allerdings nicht mit der Angebotseinholung beauftragt werden, da ihm wegen der Amtsaufgabe die nötige Motivation fehlen dürfte.

Die Wohnungseigentümer sollten bei der Einholung von Angeboten darauf achten, dass mit dem neuen WEG-Verwalter eine meist sechsmonatige Probezeit vereinbart wird. Kommt es zu einem plötzlichen Ende des Verwalteramtes , etwa weil der amtierende Verwalter wegen Straftaten wie Untreue abgewählt wird, längerfristig schwer erkrankt oder seine Tätigkeit niederlegt, steht ein geeigneter Nachfolger häufig nicht sofort zur Verfügung oder kann so kurzfristig nicht gefunden werden.

Ein Königsweg bietet hier die Bestellung eines kommissarischen Verwalters, also eines vorläufiger Verwalters , der aus den Reihen der Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft bestellt wird. Das kann sowohl einer der Verwaltungsbeiräte, insbesondere der Vorsitzende, als auch ein anderer Wohnungseigentümer sein. Bestellt wird der kommissarische Verwalter — wie ein regulärer Verwalter — von den Wohnungseigentümern. Zu beachten ist jedoch, dass der kommissarische Verwalter grundsätzlich derselben Haftung wie ein professioneller WEG-Verwalter unterliegt, er also ein nicht unerhebliches Risiko eingeht.

Um diese Haftungsgefahren deutlich zu entschärfen, sollten sich die Tätigkeiten des kommissarischen Verwalters auf das Wesentliche beschränken. Darüber hinaus ist für den kommissarischen Verwalter der Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung unbedingt zu empfehlen, zu deren Kostenübernahme sich die Eigentümergemeinschaft verpflichten sollte.

Der amtierenden Verwalter muss weder zu dieser Versammlung eingeladen werden noch braucht er daran teilzunehmen. Dabei sind die notwendigen Formalien einzuhalten schriftliche Einladung an alle Eigentümer, Bezeichnung des Beschlussgegenstands usw.

Ist die Versammlung dann beschlussfähig mehr als die Hälfte aller Miteigentumsanteile anwesend oder vertreten , können Beschlüsse wie die Abberufung des amtierenden Verwalters und die Bestellung eines neuen bzw. Zwar sind diese Beschlüsse innerhalb eines Monats anfechtbar.

Alternativ ist in der erneuten Versammlung die Bestellung eines anderen als des jetzt eingesetzten Verwalters denkbar. Wurden bei der Einladung zu dieser Eigentümerversammlung und in der Versammlung alle Formalien eingehalten, bleiben die Beschlüsse der erneuten Versammlung wirksam , auch wenn die Beschlüsse auf der zurückliegenden, vorherigen Versammlung erfolgreich angefochten wurden.

Soll auf Veranlassung der Wohnungseigentümer ein Hausverwalter-Wechsel erfolgen, sind dazu Anträge eines oder mehrerer Eigentümer bzw. Die Beschlussanträge sind ist daher schriftlich im Original, unterzeichnet und unter Angabe der sachlichen Gründe so rechtzeitig zu stellen, dass der Verwalter diese noch unter Einhaltung der Ladungsfristen für die Eigentümerversammlung berücksichtigen kann.

Da zwischen den Rechtsakten der Abberufung des amtierenden Verwalters, der Kündigung des bestehenden Verwaltervertrags, der Bestellung des neuen Verwalters und dem Abschluss des neuen Verwaltervertrags zu unterscheiden ist, sind strenggenommen sogar vier Beschlussanträge in vier TOP erforderlich, und zwar für jeden einzelnen dieser vier Rechtsakte.

Laufen Bestellung und Verwaltervertrag dagegen ohne Verlängerungsmöglichkeit aus, sind dazu keine Beschlussanträge notwendig. Die Beschlussanträge sind eindeutig zu fassen und müssen erkennen lassen, dass die Wahl eines anderen, neuen Verwalters beabsichtigt ist. AG Bonn, Urteil vom Soll der Hausverwalter-Wechsel nach dem Ende eines Wirtschaftsjahres stattfinden, ist darauf zu achten, dass folgende TOP zuvor in der Eigentümerversammlung abgehandelt werden, damit diese abgeschlossen sind:.

Ist der Verwalter nicht auf der Wohnungseigentümerversammlung anwesend, in der er durch Beschluss abberufen werden soll, stellt sich zudem die Frage, wer ihn von der Abberufung informiert. Auch bei der Wohnungseigentümerversammlung, in der über den Hausverwalter-Wechsel beschlossen wird, sind einige Dinge zu beachten. Laufen Bestellung und Verwaltervertrag ohne Verlängerungsmöglichkeit aus, ergehen dazu keine Beschlüsse. Danach findet die Wahl bzw. Bestellung des neuen Verwalters statt.

Dabei muss der gewählte Bewerber die absolute Mehrheit haben, also mehr als die Hälfte der Stimmen der auf der Versammlung anwesenden oder vertretenen Eigentümer auf sich vereinen. Nimmt der Bewerber die Wahl an, ergeht der Beschluss über seine Bestellung. In der Praxis ergeht dazu häufig der Beschluss, dass der Verwaltungsbeirat oder ein bzw.

Sind den Eigentümern die eingeholten mindestens drei Angebote mit der Einladung zur Eigentümerversammlung zugegangen siehe dazu: Trotzdem ist auf diese Bekanntgabe zu achten, da ihr Fehlen dazu führt, dass die Verwalterbestellung und der zwischenzeitlich geschlossene Vertrag anfechtbar sind. Im Übrigen werden alle Beschlüsse sofort verkündet , nachdem sie gefasst wurden. Dabei werden sämtliche Beschlüsse im Zusammenhang mit der Trennung vom amtierenden und der Einsetzung des neuen Verwalters mit einfacher Mehrheit gefasst, also mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Eigentümer.

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